Orbox
Do pořadí
Všechny příklady
Účetnictví

Zpracování přijatých faktur

Takhle proces popsala firma:
„Faktury nám chodí do Gmailu. Údaje z nich vytáhne AI, účetní je zkontroluje proti objednávce v Pohodě, vedoucí je schválí ve Slacku a pak je zaúčtujeme a zaplatíme.“
  • Gmail
  • OpenAI
  • Pohoda
  • Asana
  • Slack
  • +2
6 poběží samo3 zůstává na lidech

Typicky ušetří 4–6 h týdně

Použít tento proces

Orbox začne tímto popisem a doptá se, jak to máte vy.

Nemáte programátora? Propojíme vás s Partnerem
ÚčetnictvíZpracování přijatých faktur
Popis procesu
Spouštěč
Faktura přijde do Gmailu na faktury@firma.cz
Výsledek
Faktura je zaúčtovaná v Pohodě, zaplacená a dohledatelná v archivu.
Nástroje
GmailOpenAIPohodaAsanaSlackRevolut BusinessGoogle Drive
Postup
  1. 1
    Příjem faktury z e-mailuÚčetní, nástroj Gmail
    Lze automatizovat
  2. 2
    Vytěžení údajů pomocí AIÚčetní, nástroj OpenAI
    Lze automatizovat
  3. 3
    Kontrola proti objednávceÚčetní, nástroj Pohoda
    Lze automatizovat
  4. 4
    Řešení nesrovnalosti s dodavatelemÚčetní, nástroj Asana
    Zůstává na člověku
  5. 5
    Schválení vedoucím odděleníVedoucí, nástroj Slack
    Zůstává na člověku
  6. 6
    Schválení faktur nad 50 000 KčŘeditel, nástroj Slack
    Zůstává na člověku
  7. 7
    Zaúčtování fakturyÚčetní, nástroj Pohoda
    Lze automatizovat
  8. 8
    Příprava platbyÚčetní, nástroj Revolut Business
    Lze automatizovat
  9. 9
    Archivace dokladuÚčetní, nástroj Google Drive
    Lze automatizovat

Chcete tento proces i u vás?

Použít tento proces

Orbox začne tímto popisem a doptá se, jak to máte vy.

Nemáte programátora? Propojíme vás s Partnerem

Další příklady